vel hönnuð ferli skila
réttri niðurstöðu
hvað getur falist í lean vinnuferlum?
01.
Greina stöðuna
Byrjað er að greina núverandi stöðu til að fá yfirsýn yfir hvaða vandamál er mikilvægast að byrja á að leysa. Unnið er með starfsmannahópnum til að fá mikilvægar upplýsingar frá þeim til að byggja á.
02.
Enga flöskuhálsa
Eftir greiningu þá má finna þá flöskuhálsa sem mikilvægt er að útrýma. Með því móti má minnka ofvinnslu til muna og verkefni klárast fyrr. Með því móti má eykst framleiðni og dregur úr vinnuálagi.
03.
bætt samvinna
Lykillinn að skilvirku vinnuerli er góð samvinna. Við viljum búa til ferli þar sem liðsheildin vinnur að sameiginlegum verkefnum eins og gott íþróttalið spilar til sigurs.
04.
betri Stjórnun
Síðast en ekki síst er mikilvægt að efla stjórnun til að styðja við ferlið í heild sinni. Stjórnendur þurfa að vera virkir þátttakendur í vinnuferlinu til að geta verið til takst þegar þeirra er þörf.
Aðstoð við breyta verkferlum
Markmiðið Lean er að skila viðskiptavinum vöru eða þjónustu með sem minnstum tilkostnaði.
Með því að nota þekktar aðferðir Lean þá aðstoðum við fyrirtæki við að búa til skilvirk vinnuferli sem tryggja viðskiptavinum rétta útkomu á sem hagstæðastan hátt fyrir fyrirtækið.
Útgangspunkturinn með vinnunni er að breyta skipulaginu þannig að flæðið gangi sem best fyrir sig.
Rýnum til gagns
Við höfum áralanga reynslu af því að hjálpa fyrirtækjum að gera gott betra. Með því að rýna núverandi vinnufyrirkomulag og verkferla þá má alltaf finna betri leiðir sem hjálpa fyrirtækjum að auka framleiðni.
Reynsla okkar sýnir að oft gagnlegt að fá utanaðkomandi augu til að sjá ný tækifæri. Með því að byggja á þrautreyndum aðferðum þá tekur það yfirleitt stuttan tíma að koma með markvissar tillögur til úrbóta.
Fyrirtæki velja svo sjálft hvort þau vilja aðstoð við innleiðinguna eða taka tillögurnar áfram innanhúss.
Hvað segja viðskiptavinirnir
“Við hjá Hringrás höfum verið að berjast við að ná niður birgðum, auka flæðið og nýta betur plássið á starfstöð okkar í Klettagörðum með misjöfnum árangri. Við leituðum til Guðmundar hjá Lean ráðgjöf sem kynnti okkur fyrir 2seconds lean aðferðafræðinni og hefur hann verið að aðstoða okkur við innleiðinguna. Þessa 3 mánuði sem að við höfum beitt aðferðum lean sjáum við stórstígar framfarir. Magn óuninna birgða er í sögulegu lágmarki og plássleysið sem að við höfum verið að slást við alla tíð er úr nánast úr sögunni. Það er mikið verk óunnið til að við hjá Hringrás getum kallað okkur lean en við erum sannarlega á réttri leið.”
Lean er talin ein árangursríkasta stjórnunaraðferð 21. aldarinnar, ef hún er rétt notuð.
Hjá fyrirtækjum sem innleiða Lean er algengt að markmiðin séu að lækka kostnað, auka ánægju starfsmanna og viðskiptavina, ásamt
því að auka framleiðni.
Lean ráðgjöf ehf.
Sími: 686 9501
Netfang: lean@leanradgjof.is
